//

Evidence zařízení a PCB podle § 39 odst. (8) zákona - elektronická forma ve formátu ".txt"

Návod na vyplnění evidenčního listu (0,24 MB, Adobe Acrobat dokument)

Existuje možnost zasílání elektronické podoby vyplněných Evidenčních listů ve formátu ".txt", která je vhodná pro zasílání většího počtu Evidenčních listů najednou.

Soubory budou zasílány na e-mailovou adresu: inventarizacepcb[at]vuv.cz.

Po zavedení dat do databáze (nikoli ihned po příjmu dat na adrese inventarizacepcb[at]vuv.cz) bude Evidenčnímu listu přiděleno identifikační číslo, pod kterým bude daný soubor v evidenci veden a které bude odesílateli, resp. subjektu, který inventarizaci provádí, sděleno e-mailem.

Udílení čtyřčíslí do registračního čísla Evidenčního listu se řídí dle následujícího postupu. Nejdříve si zodpovězte následující otázku: "Jakým způsobem budu pro konkrétní zařízení nebo jeho samostatnou část prokazovat (ne)existenci PCB v náplni?"

Zní-li odpověď:

  1. Analytickým stanovením po 1.1.2002 (v registrované laboratoři rozhodčí analytickou metodou dle DIN 51527 nebo ČSN EN 61619), což znamená, že údaje "Identifikační číslo osoby provádějící odběr" a "Kód laboratoře" znáte, pak "Registrační číslo Evidenčního listu" je "..../......".
  2. Odečtením ze štítku nebo čestným prohlášením výrobce zařízení i s originální (stávající) náplní a nevíte, zda náplň PCB obsahuje, pak "Registrační číslo Evidenčního listu" je "9999/......".
  3. Analytickým stanovením před 1.1.2002 (v laboratoři se zavedeným a posouzeným systémem jakosti dle ČSN EN 45001 nebo ČSN EN ISO 9001 rozhodčí analytickou metodou dle DIN 51527), což znamená, že údaje "Identifikační číslo osoby provádějící odběr" a "Kód laboratoře" jste ještě neznali, pak "Registrační číslo Evidenčního listu" je "8888/......".
  4. Odečtením ze štítku nebo čestným prohlášením výrobce zařízení i s originální (stávající) náplní a víte, že náplň PCB neobsahuje, pak "Registrační číslo Evidenčního listu" je "7777/......".

Komentář ke smyšlenému vzoru 0001: zařízení s výrobním číslem 1199 o daných vlastnostech, které je ve vlastnictví uvedené firmy, která je zároveň jeho provozovatelem. (Ne)existence PCB je v tomto případě prokazována analytickým stanovením. Vzorek odebírala osoba s přiděleným identifikačním číslem 0001 do vzorkovnice s pořadovým číslem 000101. Analýzu provedla laboratoř s přiděleným kódem 0011 a zaprotokolovala pod značkou 2004/0001/1. Výpočet celkové koncentrace PCB zohledňuje Upozornění odboru odpadů Ministerstva životního prostředí k rozhodčím metodám a postupu stanovení celkové koncentrace PCB. Odstraněno bylo zařízení uvedenou oprávněnou osobou. Zaslány byly listy 0, 1, 2 a 3.

Elektronická podoba evidenčního listu - vzor 0001 (0,47 MB, Adobe Acrobat dokument)

Elektronická podoba evidenčního listu - vzor 0001 (804 B, PLG_CONTENT_FILETYPE_LBL_PLAIN)

Komentář ke smyšlenému vzoru 9999: zařízení s inventárním číslem 1199 přiděleným v rámci vnitropodnikové evidence majetku o daných vlastnostech, které je ve vlastnictví uvedené firmy, která je zároveň jeho provozovatelem. (Ne)existence PCB je v tomto případě prokazována odečtením údaje ze štítku. Zneškodněno nebo odstraněno zařízení doposud oprávněnou osobou nebylo. Zaslány byly listy 0, 1, 2 a 3.

Elektronická podoba evidenčního listu - vzor 9999 (0,46 MB, Adobe Acrobat dokument)

Elektronická podoba evidenčního listu - vzor 9999 (568 B, PLG_CONTENT_FILETYPE_LBL_PLAIN)

Elektronická podoba evidenčního listu, kterým jsou zasílány oba výše uvedené evidenční listy (1,4 KB, PLG_CONTENT_FILETYPE_LBL_PLAIN)

Při vyplňování Evidenčního listu ve formátu ".txt" platí tato základní pravidla:

  1. Evidenční list obsahuje 118 položek (list 0: položky 1 až 13, list 1: položky 14 až 52, list 2: položky 53 až 87 a list 3: položky 88 až 118), mezi nimiž slouží jako oddělovací znaménko znak # (celkem 117 kusů),
  2. schéma jednořádkového zápisu (jeden řádek = jeden Evidenční list) je: 1. položka#2. položka#3. položka#4. položka#.. .#115. položka#116. položka#117. položka#118. položka(a zde zmáčknete ENTER, což znamená, že přejdete na druhý řádek a začnete vyplňovat údaje jiného Evidenčního listu),
  3. není-li známa hodnota požadovaného údaje, nevyplňuje se mezi oddělovací znaménka nic (ani číslo "0", ani text "není vidět" apod.) (schéma zápisu je: 1. položka##3. položka###6. položka#...#115. položka##117. položka#(a zde zmáčknete ENTER, což znamená, že poslední - 118. položka - není vyplněná),
  4. takto lze zaslat například jen list 0, a to takto: 1. položka#2. položka#3. položka#4. položka#...#13. položka(a zde zmáčknete ENTER, což znamená, že přejdete na druhý řádek a začnete vyplňovat údaje jiného Evidenčního listu),
  5. nebo lze zaslat například listy 0, 1 a 2, a to takto: 1. položka#...#13. položka#14. položka#...# 52. položka#53. položka#...#87. položka(a zde zmáčknete ENTER, což znamená, že přejdete na druhý řádek a začnete vyplňovat údaje jiného Evidenčního listu),
  6. nikdy nelze vynechat jednotlivé listy na začátku a zaslat tak například jen listy 2 a 3, stejně tak nelze zaslat samostatně list 3 tak, že se zašle záznam: ###…###88. položka#…#118. položkaENTER, údaje v listech 0, 1 a 2 zaslané do databáze dříve by měly být v zápisu zachovány,
  7. při vyplňování textových nebo znakových položek je vhodné volit co nejstručnější a nejvýstižnější formulaci a vyvarovat se textových chyb,
  8. v případě položek "Registrační číslo evidenčního listu", "Výrobní číslo zařízení / Jiná identifikace:" a " Kód / Hermetizace zařízení" musí být dodržena jejich jednotnost při vyplňování v jednotlivých listech, jinak nebude umožněno zachování logického spojení částí listu pomocí těchto jednoznačných identifikátorů,
  9. v případě položek "Registrační číslo evidenčního listu", "Výrobní číslo zařízení / Jiná identifikace:" a " Kód / Hermetizace zařízení" musí být dodržen jejich dělený zápis, u položek "Datum", "PCB 28 až 180" a "Celkem" musí být dodržen jejich jednotný zápis (viz. vzorové soubory).

Vzhledem ke složitosti problematiky si VÚV T.G.M. jako resortní pracoviště pověřené organizací inventarizace PCB vyhrazuje právo na případné změny systému evidence, např. aktualizaci datového standardu (formátů jednotlivých položek).

Datové typy (0,49 MB, Adobe Acrobat dokument)